企業(yè)搬遷流程規(guī)范

　　企業(yè)搬遷對于企業(yè)來說是非常重要的，行政在籌備這項事宜時怎樣才能做到有條不紊，整齊有序呢?

　　首先需要制定一套規(guī)范流程，企業(yè)搬遷大致可以分為六步，分別是：項目準備、啟動——新辦公室準備——聯(lián)系搬家服務商——搬家——收尾工作——喬遷派對。

　　本文框架：

　　通過上圖可以清晰地看出搬家的整套流程規(guī)范，特別是搬家前和搬家中需要行政準備和執(zhí)行的工作比較多，行政伙伴一定要注意把每個環(huán)節(jié)都把握好，執(zhí)行到位。

　　接下來一起來看下具體需要注意哪些細節(jié)吧!

　　1、項目準備、啟動

　　項目準備、啟動階段主要是確定搬遷的一些事宜，比如：時間、物品、地址、路線、預算等;還要物業(yè)溝通相關的手續(xù)，以及公司資產(chǎn)盤點和制定一些列的計劃。

　　其中計劃的制定和資產(chǎn)盤點尤為重要

　　①首先需要做一個大致的項目流程表格，有助于統(tǒng)籌整體，把握節(jié)奏。可以根據(jù)搬家流程中的不同環(huán)節(jié)制定時間節(jié)點，重要事項重點標注。

　　A、如果公司體量較大，可以根據(jù)業(yè)務需要把各部門劃分為兩批進行搬遷。征詢業(yè)務部門的意見，既可以敲定符合整體利益的搬家節(jié)奏，也能避免一刀切服務和影響部門重要業(yè)務進展。

　　B、如果沒有相關經(jīng)驗，可以采用倒推法，劃分好節(jié)點環(huán)節(jié)后預估每個環(huán)節(jié)所需時間，從最后環(huán)節(jié)開始往前倒推。

　　②資產(chǎn)盤點：辦公用品、辦公設備、通信設備、財務、機房等

　　搬遷前需要做好辦公區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)盤點，不僅是為后續(xù)打包做準備，也是據(jù)此預估搬遷成本。

　　主要有以下幾個方面:

　　①、辦公家具：主要指桌、椅、柜、沙發(fā)、茶幾等。可以分區(qū)域進行統(tǒng)計，包括部門工位、公共辦公區(qū)如會議室以及其他區(qū)域。

　　②、辦公電器：包括辦公區(qū)域的電腦、凈化器、空調(diào)、打印機以及通信設備，茶水間的微波爐、熱水器等。

　　③、貴重物品：包括酒水、現(xiàn)金、保險柜等。

　　2、新辦公室準備

　　第二步是新辦公室的準備和布置，主要是整個辦公環(huán)境的安排、各部門的辦公場所分布和一些服務指南。

　　其中具體操作都包含哪些內(nèi)容

　　設備檢查：提前檢查網(wǎng)絡、電話、機房等，確保入駐后正常辦公人員分布：提前布置好區(qū)域劃分標識、工位標簽、辦公區(qū)域平面圖明細，方便到達新辦公場所物品的整理、擺放、就位

　　服務指南：準備新辦公環(huán)境地圖，做一些功能區(qū)標注、路標指引等,可以提前給員工們宣傳一下

　　我司在搬遷前，就對新址先進行了一波宣傳。辦公室、會議室、茶水間、休息室、健身房......從辦公區(qū)到休閑區(qū)，都勾起了員工對新址的向往。